Вакансия Офис-менеджер, помощник руководителя в Московской области, ООО "Ильбоско-сервис"

Сопровождение работы руководителя:Создание и реализация системы в исполнении задач руководителя;Поиск, обработка, анализ и представление необходимой информации по запросу руководителя;контроль сроков исполнения планов, отчетов, поручений руководителя и текущих документов;организация поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц, трансфера, подготовка приглашений и виз);Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, записях и т.д.);Работа в программе AMO CRMОрганизация приема посетителей в офисе и встреч руководителя.Сопровождение работы офиса:регистрация входящей/исходящей корреспонденции;получение и отправка почтовой корреспонденции;прием и распределение входящих звонков;подготовка необходимой исходящей документации в соответствии с ГОСТом по делопроизводству;обеспечение хранения документов и ведение их архива.Взаимодействие с контрагентами Компании:в части обеспечения жизнедеятельности офиса: аренда, канцелярия, буфет, чистота помещений, услуги связи и т.д.;по продлению действия ПО, закупки офисного оборудованию и т.д.;контроль и обеспечение действия/прекращения договоров и соглашений.

В связи с необходимостью координации деятельности нашей Компании и ее руководителя, нам требуется профессиональныйПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ - ОФИС-МЕНЕДЖЕР.Наша Компания является профессиональным исполнителем услуг в области комплексного ландшафтного дизайна.Наша компания была образована в 1998 году и мы неоднократно получали звание лучшей компании в различных номинациях.Наши Заказчики - это государственные и коммерческие организации, а также частные лица.Мы считаем, что надежность и ответственность и является критерием успеха по этой должности!Условия работы:официальное оформление согласно ТК РФ, с 1-го рабочего дня, оплачиваемый отпуск и больничный лист;стабильный режим работы и оборудованное рабочее место: пн.-пт. с 9-00 до 18-00 в комфортном офисе;бесплатные чай/кофе/печеньки, кухня оборудованная холодильником и микроволновой печью;работа в небольшом и доброжелательном коллективе коллег;заработная плата: оклад + премии по итогам работы за год + ежегодная индексация;наличие всех необходимых ресурсов для осуществления своей деятельности + юридическое сопровождение;испытательный срок - до 3-х месяцев (может быть сокращен);наличие программы адаптации для новичков;карьерный рост внутри компании;наличие постоянного обучения, профессионального роста и увеличение личного дохода.ЕСТЬ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БЕСПЛАТНОГО ПРОЖИВАНИЯ

График работы: Полный рабочий деньПредоставляется: Проживание, обучениеОпыт работы: От 1 годаТребования: Релевантный опыт работы административной работы или работы в качестве офис-менеджера, секретаря, с опытом такой работы до 3-х лет;среднее-профессиональное или незаконченное высшее образование;уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, CRM);умение работать с необходимой оргтехникой;прекрасное знание делопроизводства;хорошее знание устного и письменного русского языка;желательно знание основ английского языка;наличие ответственного подхода к выполнению работы, с учетом качества и результата;желание обучаться новому, повышать свою профессиональную квалификацию;высокий уровень самоорганизации;умение работать с большим объемом информации;навыки работы в команде, личное обаяние и коммуникабельность;знание и соблюдение делового этикета, организаторские способности.Личные качества:Общительность, доброжелательность, настойчивость в достижении результата, внимательность и самоорганизованность, проактивность, коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, вежливость.При откликах на вакансию, прошу Вас учитывать, что приезд в офис возможен, удобнее всего, на автотранспорте. Мы ждем тех, кто живет в Дмитровском ГО, Лобненском ГО, Солнечногорске и Зеленограде.Готовы? Ждем Вас в нашем дружном коллективе, пишите и встретимся по адресу: Московская область, Дмитровский ГО, п. Никольское (А 107)